Politica de confidențialitate

SOILCOOP S.R.L. este operator de date personale conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a Legii 190/2018 (legea românească privind GDPR).

• Cod unic de înregistrare (CUI): 54763702
• Nr. ordine Registrul Comerțului: J2026034394007 (EUID ROONRC.J2026034394007)
• Sediu social: sat Biliești, comuna Biliești, str. Nucului nr. 23, județul Vrancea
• Reprezentant legal: Dima Gabriel
• Contact / cereri GDPR: contact@soilcoop.ro

Date pe care le furnizezi explicit:

• Număr de telefon (necesar pentru autentificare prin SMS OTP)
• Nume (opțional, completat în profilul fermei)
• Județ și localitate (necesare pentru recomandări climatice locale)
• Date despre fermă: nume, suprafață, tip de sol, cultură principală, coordonate GPS
• Date despre activități agricole (jurnalul CAP)

Date colectate automat:

• Citiri ale senzorilor de sol (NPK, pH, umiditate, temperatură, conductivitate, salinitate)
• Coordonate GPS ale modulelor (pentru monitorizarea integrității hardware-ului)
• Logs de utilizare a aplicației (data și ora autentificării, IP-ul de conectare)

• Autentificare: Numărul de telefon este folosit pentru a-ți trimite codul OTP la fiecare conectare.
• Funcționarea serviciului: Datele despre fermă și citirile senzorilor sunt baza recomandărilor AgriBot și a rapoartelor APIA.
• Monitorizarea hardware-ului: Coordonatele GPS ale modulelor sunt folosite pentru a urmări locația și starea echipamentelor instalate.
• Suport tehnic: Pentru a răspunde la cereri și a rezolva probleme tehnice.
• Conformitate legală: Pentru a respecta obligații fiscale și de raportare APIA.

• Executarea contractului (Art. 6.1.b GDPR) — pentru livrarea serviciului SoilCoOp.
• Interes legitim (Art. 6.1.f GDPR) — pentru monitorizarea integrității hardware-ului instalat.
• Obligație legală (Art. 6.1.c GDPR) — pentru obligații fiscale și raportare.
• Consimțământ (Art. 6.1.a GDPR) — pentru includerea în Cooperative SoilCoOp și pentru programul de Federated Learning. Consimțământul poate fi retras oricând din setări.

Toate datele tale sunt stocate exclusiv în Uniunea Europeană, pe infrastructura Cloudflare (data centers din Germania, Frankfurt). Nu transferăm date personale către state din afara Spațiului Economic European.

Pentru trimiterea SMS-urilor folosim Amazon Web Services (AWS End User Messaging), regiune eu-central-1 (Frankfurt). AWS este furnizor cu certificare GDPR și clauze contractuale standard.

• Contul de utilizator: cât timp ai cont activ + 30 de zile după închidere
• Citiri ale senzorilor: 7 ani (pentru documentare APIA și PNDR)
• Jurnalul CAP: 10 ani (obligație legală pentru controale APIA)
• Logs de autentificare: 90 de zile
• OTP-uri trimise: 24 de ore (apoi șterse automat)

Nu vindem și nu partajăm date personale către terți pentru marketing. Excepții:

• Furnizori tehnici (Cloudflare, AWS, Anthropic) — exclusiv pentru a livra serviciul, în baza unor clauze contractuale stricte de protecție a datelor.
• APIA / autorități fiscale — la cererea expresă a acestora, în limita obligațiilor legale.
• Autorități competente — la cererea expresă a acestora, în limita obligațiilor legale.
• Cooperative SoilCoOp — date agronomice agregate și anonimizate, doar dacă ai consimțit explicit.

• Dreptul de acces — să vezi ce date avem despre tine
• Dreptul la rectificare — să corectezi date inexacte
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat")
• Dreptul la portabilitate — să exporți datele într-un format standard
• Dreptul la opoziție — la procesarea bazată pe interes legitim
• Dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal)

Pentru exercitarea oricărui drept, trimite cerere la contact@soilcoop.ro. Răspundem în maximum 30 de zile.

Folosim SMS strict pentru două scopuri tranzacționale:

• Coduri OTP de autentificare — trimise doar la cererea ta, la conectare
• Alerte operaționale critice — anomalii senzori, baterie critică

Nu trimitem mesaje promoționale prin SMS. Pentru a te dezabona de la alerte operaționale, răspunde cu cuvântul STOP sau OPRESTE la oricare SMS primit, sau dezactivează alertele din setările contului.

Folosim doar cookies strict necesare pentru funcționarea aplicației (token-ul de sesiune). Nu folosim cookies de tracking, analytics sau publicitate.

În cazul unor modificări semnificative, te vom notifica prin SMS și prin afișare proeminentă în aplicație, cu minimum 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.